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索引号: 745280713-202206-383225 主题分类: 政府采购及购买服务
发布机构:  昆明市应急管理局 发布日期: 2022-06-17 10:26
名 称: 昆明市应急管理局 档案规范化整理服务项目购买计划公示
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昆明市应急管理局 档案规范化整理服务项目购买计划公示

发布时间:2022-06-17 10:26
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昆明市应急管理局

档案规范化整理服务项目购买计划公示

按照《中华人民共和国档案法》、《云南省档案条例》、《昆明市档案条例》的相关要求,为做好市应急局2021年度档案及以往年度遗留档案整理工作,根据昆明市财政局印发的《2020年昆明市市本级政府购买服务指导性目录》(昆财综〔2020〕33号)文件精神,昆明市应急管理局拟采用政府购买服务的方式,开展档案规范化整理工作,编制购买服务计划如下:

一、项目名称

昆明市应急管理局档案规范化整理(购买目录代码及三级目录名称:E2001档案服务)

二、购买主体

昆明市应急管理局

三、项目概况

(一)主要工作内容。

1.严格按照党政机关社会团体档案工作规范化管理标准,完成昆明市应急管理局2021年度及以往年度遗留档案的组件、修整、装订、编页、分类、排列、编号、编目、装盒及上架、标引等工作;

2.完成昆明市应急管理局2021年度及以往年度遗留档案的著录、扫描、图片处理、数据挂接等工作;

3.完成昆明市应急管理局2021年度会计档案的整理归档工作。

4.按中共昆明市委组织部人事档案数字化相关要求,完成昆明市应急管理局52人人事档案数字化工作,及人事档案整理、装订工作。

(二)实施目的和意义。

档案是工作中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子、实物等不同形式的真实记录,是工作的客观反映。我局拟通过政府购买服务的方式委托一家具有档案整理资质的专业机构开展档案规范化整理工作,全面提升档案管理和利用的信息化水平,更好地服务应急管理业务工作。

四、预算资金

(一)项目金额100,000.00

(二)资金来源:昆明市应急管理局档案规范化整理服务项目经费

五、承接标准

(一)在中华人民共和国境内依法登记设立,能独立承担民事责任;

(二)治理结构健全,内部管理和监督制度完善;

(三)具有独立的财务管理、会计核算和资产管理制度;

(四)具有依法缴纳税收和社会保险费用的良好记录;

(五)公司应当在档案行政管理部门备案登记,并能够提供专业的档案整理、档案数字化加工、电子档案制作、档案管理软件录入服务;

(六)档案整理及数字化工作人员均进行过专业知识培训和保密培训,主要档案整理人员持有档案管理部门颁发的档案专业上岗证书和涉密从业证书。遵守保密原则,不得泄露经办文件资料内容并与采购方签订保密协议;

(七)具有良好的服务信誉,有为机关、企事业单位提供档案整理、数字化加工服务工作经验;近三年内,无重大经营违法记录和不良信用记录;

(八)本次报价不接受联合投标,不允许将项目分包或转包。

法律、行政法规规定的其他条件。

六、目标要求

(一)服务方需按照国家档案局、云南省档案局档案工作要求开展,完成昆明市应急管理局2021年及以往年度遗留档案整理工作;

(二)服务方在开展工作中,需对昆明市应急管理局相关信息进行保密,未经昆明市应急管理局同意,不得以任何方式向第三方透露相关信息(法律规定的情形除外);

(三)服务方在开展工作中,不得影响昆明市应急管理局正常工作的开展。

七、购买方式

根据《云南省人民政府办公厅关于印发云南省政府集中采购目录及标准(2021年版)的通知》(云政办函〔2020〕115号)文件规定,集中采购机构采购项目及部门集中采购项目之外属于分散采购,单项或批量金额在60万元(不含)以下的项目,不属于政府采购范围,由我单位按照内控、财务制度执行。

八、采购方式

采取市应急局内控比选采购的方式,成立市应急局档案规范化整理采购评审小组,根据资质、业绩、报价等因素进行综合评价,最终确定供应商,并签订合同。

九、报名方式及截止时间

参加企业请将本单位简介、相关资质、参选申请及优势等资料发到电子邮箱kmsyjglj@163.com,并电话确认(联系电话:0871-63165398),报名时间截至202262317:00。现场查看档案数量和综合比选时间地点另行通知。

公示时间2022617—2026623

联系人及电话:申老师 0871-63165398

联系地址:昆明市呈贡新区市级行政中心8号楼377室